プライバシー・ポリシー
基本方針
株式会社アトラス（以下、当社）は、お客様からお預かりする個人に関する情報（以下、個人情報）の保護を重要視し、個人情報（お名前、住所、電話番号、メールアドレスなど）の保管、利用にあたり細心の注意を払い個人情報の保護に努めます。個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報の利用目的
弊社ではお客様の個人情報は次の目的でのみ利用させていただきます。
- お客様からのお問い合わせへの対応の為
- 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
- ご請求いただいた資料の送付や到着確認等の事前連絡の為
- 保険販売事業
- その他弊社からお客様へご連絡をとる為
- 上記利用目的の達成にあたり第三者に提供するため
個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合の他、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供することがあります。
個人情報を提示する相手先（例示）
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- 新規物件の販売における事業主・復代理会社・媒介会社
- 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体・及び指定流通機構
- 不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・保証委託業者・その他専門家
- お客様に事前に同意、またはご依頼いただいた場合の弊社の協力会社（住宅に関する改装・引越・商品紹介など）
- 不動産の売買・賃貸・それらの代理、仲介、管理に係わる提携損害保険会社
第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
個人情報の管理
個人情報は、正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。
また、お客様の個人情報について、開示・訂正・停止・削除等の要求がある場合には、速やかに対応いたします。
安全管理措置のために講じている措置
弊社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
- 基本方針の策定弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。 - 人的安全管理措置弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
- 物理的・技術的安全管理措置弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析 - 外的環境の把握お客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。詳細の確認を希望される場合は、株式会社アトラスまで連絡してください。
お問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、こちらへご連絡ください。
株式会社アトラス 代表取締役：村上 秀勝
住所：福岡市中央区舞鶴２丁目１番１０号 天神フロントスクエア６階
TEL：092-771-3151
MAIL：info[A]atlas-corp.jp
※[A]は半角の@に変換して送信ください。
2022年4月1日 改正
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